Copilot in 30: Microsoft spouští 30denní zkušební verzi Copilota pro firmy

Umělá inteligence se stala běžnou součástí kancelářské práce a Microsoft 365 Copilot je jejím nejviditelnějším zástupcem. Přesto řada firem s jeho nasazením váhá. Důvod bývá vždy podobný: Copilot je placený doplněk, jehož přínos se špatně odhaduje dopředu. Manažeři slyší o úsporách času, ale nedokážou si je představit na vlastních datech, vlastních dokumentech a vlastních poradách. Právě na tuto nejistotu Microsoft reaguje novým programem Copilot in 30.

Co je Copilot in 30?

Copilot in 30 je nový program vedený partnery z programu Cloud Solution Provider (CSP), tedy prodejci a poskytovateli Microsoft licencí. Jeho jádrem je 30denní zkušební verze Microsoft 365 Copilot Business pro až 25 uživatelů, kterou doplňují metodické materiály a podpora partnera při zavádění.

Nabídka je dostupná v CSP od 1. srpna 2026 a Microsoft ji cílí na organizace do 300 zaměstnanců. Cílem není jen "půjčit" firmě licence, ale provést ji strukturovaným pilotem: pomoci najít konkrétní scénáře využití, změřit výsledky a na jejich základě se rozhodnout, zda a v jakém rozsahu Copilota nasadit natrvalo.

Pro koho je program určený

Program míří na malé a střední firmy, které Copilota zatím nepoužívají. V praxi to znamená několik podmínek:

• Organizace do 300 uživatelů.
• Existující licence z řady Microsoft 365 Business (typicky Standard nebo Premium) – Copilot Business je totiž doplněk, ne samostatný produkt.
• Zákazník je nový v Copilotu, tedy zatím nemá zakoupené placené licence.
• Zkušební verze se sjednává přes CSP partnera, ne přes samoobslužný nákup.

Konkrétní podmínky a dostupnost pro český trh se mohou lišit, proto se vyplatí je před startem ověřit u svého prodejce licencí.

Čím se liší od samoobslužné zkušební verze

Microsoft už dříve v roce 2026 zpřístupnil 30denní trial Copilota, který si uživatel spustí sám přímo z Copilot Chatu – bez platebních údajů a s možností správce tuto volbu vypnout v Centru pro správu Microsoft 365. To je ale nabídka mířená na jednotlivce uvnitř firmy.

Copilot in 30 je něco jiného: jde o řízený firemní pilot. Místo toho, aby si Copilota nezávisle na sobě zapnulo pět lidí a po měsíci nikdo nevěděl, co z toho vzešlo, dostane firma jasně vymezenou skupinu 25 uživatelů, časový rámec a partnera, který pilot pomůže vyhodnotit.

Co Copilot Business ve firmě reálně dělá

Copilot pracuje nad daty, která už ve firmě máte – e-maily, dokumenty, kalendář, konverzace v Teams. Díky tomu umí například:

• Word: sepsat první verzi nabídky nebo směrnice z podkladů, které mu dáte, a následně ji zkrátit či přeformulovat.
• Excel: vysvětlit data v tabulce, navrhnout vzorce a upozornit na trendy, kterých byste si nemuseli všimnout.
• Outlook: shrnout dlouhé e-mailové vlákno a připravit odpověď.
• Teams: vytvořit zápis z porady včetně úkolů, a to i pro toho, kdo se nemohl zúčastnit.
• PowerPoint: převést dokument na prezentaci a doladit její strukturu.

Jak z 30 dní vytěžit maximum

Zkušební verze je krátká, a proto se vyplatí ji naplánovat, ne jen zapnout. Osvědčuje se následující postup:

1. Vyberte uživatele napříč odděleními – obchod, administrativa, personalistika, vedení. Uvidíte tak přínos v různých typech práce, ne jen v jedné agendě.
2. Určete si dopředu 2–3 konkrétní scénáře, které chcete otestovat (například zápisy z porad nebo příprava nabídek).
3. Nastavte pravidla používání AI dřív, než pilot začne – co do Copilota patří a co ne.
4. Měřte výsledek. Stačí odhad ušetřeného času na jednu činnost týdně; bez čísel se rozhodnutí dělá špatně.
5. Vyhodnoťte pilot dřív, než skončí – po 30 dnech je pro pokračování potřeba přiřadit placené licence.

Závěr

Copilot in 30 je jasný signál, kam Microsoft míří: chce, aby si firmy AI nejdřív osahaly na vlastních datech a teprve pak otevřely peněženku. Pro malé a střední podniky je to pravděpodobně nejlevnější způsob, jak zjistit, jestli Copilot v jejich konkrétním provozu dává smysl – bez závazku a bez počátečních nákladů.

Pokud vás zajímá, zda vaše firma splňuje podmínky, nebo si nejste jistí, jaká licence Microsoft 365 je pro vás ta pravá, neváhejte se na nás obrátit na multilicence@sw.cz. Rádi vám s výběrem i s nastavením copilotu pomůžeme.

Autor článku: Jakub Kroupa