Jak vybrat licenci Microsoft 365 aneb jaká licence je ta pravá pro vás?

Licence Microsoft 365 rozhodně patří mezi nejprodávanější software na celém světě. Běžní uživatelé ale často neví, jakou licenci vybrat, co od licence očekávat a jaký v nich je rozdíl. Když následně zjistí, že jich je na výběr hned několik, tak se v tom často zamotají. Výběr ovšem není zas tak složitý, jak se na první pohled může zdát. A tak jsme si pro vás připravili základní příručku k tomu, jak vybrat správnou licenci Microsoft 365.

Jako první je samozřejmě důležité položit si pár základních otázek a od nich se odrazit ke správnému výběru. Mezi otázky by měly patřit ty základní jako: Kolik lidí bude licenci používat? Budu licenci sdílet s rodinou/přátely/kolegy? Stačí mi základní funkce pro úpravu dokumentů, tabulek a prezentací nebo potřebuju pokročilejší aplikace? Potřebuju Microsoft Teams? A si ujasnit, zda chcete licenci využívat v podnikání a hodil by se vám i firemní email či jen v domácnosti a služby pro spolupráci nevyužijete.

Licence jsou přizpůsobeny do různých kategorií - pro jednotlivce, školní instituce, rodiny, podnikatele, malé firmy i velké korporáty. Níže si tedy představíme tři základní licence a uvedeme příklady, pro koho je tato licence vhodná. 

Microsoft 365 pro jednotlivce

Jak už z názvu napovídá, tato licence je vhodná pro uživatele, kteří nepotřebují spolupracovat s dalšími lidmi v týmu a jde jim o plnohodnotný přístup ke všem základním aplikacím, jako je Word, Excel či PowerPoint. Využijí běžní uživatelé, kteří Word používají k psaní dokumentů v domácnosti nebo vyřizování úředních dokumentů. Zároveň je téměř nepostradatelným nástrojem pro studenty, kterým pomáhá ve studiu při tvorbě referátů, školních prezentací či diplomových prací.

Stejně tak je ale ideální pro freelancery a živnostníky, kteří pracují sami na sebe. V tomto předplatném získají 1 TB cloudového úložiště OneDrive pro bezpečné zálohování fotek a souborů. Celý balík aplikací navíc může jeden uživatel nainstalovat až na 5 svých zařízení současně, od počítače až po mobilní telefon. K tomu získá AI kredity které může využít k různým AI funkcím.

Microsoft 365 pro rodiny 

Tato licence je vhodná pro 6 uživatelů a tak ji můžete sdílet se svými blízkými. Obsahuje stejné funkce jako Microsoft 365 pro jednotlivce s tím rozdílem, že tuto licenci může každý uživatel aktivovat až na 5 zařízeních. Jediné, co se nesdílí jsou AI kredity, které náleží pouze majiteli předplatného.

Microsoft 365 Business Standard

Tato licence je, jak už je z názvu patrné, navržena pro firmy do 300 zaměstnanců. Tuto komerční licenci lze zakoupit pro každého zaměstnance, který navíc ke klasickým aplikacím jako Word, Excel, PowerPoint či Outlook získá i firemní e-mail s vlastní doménou a pokročilé cloudové služby. Součástí licence je i Microsoft Teams, která usnadní firemní komunikaci. Každá licence obsahuje i 1 TB zabezpečeného firemního úložiště OneDrive a přístup k SharePointu. Tuto licenci si každý zaměstnanec může nainstalovat na 5 počítačů a 5 mobilních zařízení. Při koupi více licencí je každému zaměstnanci doručena individuální licence.

Business licencí je ovšem větší množství. Jsou určené jak pro malé firmy tak velké korporáty. Nabízejí se Business Basic, Business premium a také různé Microsoft plány. Ty jsou rozdělené na Enterprise (firemní) a Academic (školní), které využívají vzdělávací instituce po celém světě.