Microsoft 365 pro firmy: Doporučené licence

V předchozím článku jsme si představili tři základní licence Microsoft. V tomto článku se více zaměříme na firemní řešení. To se samozřejmě liší a je pro každou firmu individuální.

Pokud jste jednotlivec, máme pro Vás dobrou zprávu, vlastně dvě. První dobrou zprávou jsou Office pro domácnosti a podnikatele, které nabízejí časově neomezenou licenci pro ty nejdůležitější kancelářské aplikace, jako Word, Excel, Powerpoint a Outlook. Tou druhou dobrou zprávou je, že nemusíte zbytečně zakládat firemní účet, licenci si můžete normálně přiřadit ke svému osobnímu účtu Microsoft.

Pokud ve firmě tvoříte tým, je na čase přemýšlet o předplatném Microsoft 365. Ta nabízejí vše co můžete znát z M365 pro jednotlivce, jako webové aplikace, automatická synchronizace souborů a rozšířené cloudové úložiště. Navíc ovšem disponují pokročilými funkcemi pro spolupráci mezi kolegy, správu oprávnění a přístupů, možnost vlastní poštovní adresy a přístup k rozsáhlému portfoliu firemních aplikací společnosti Microsoft.

Firemní řešení M365 již ovšem vyžadují založení firemního účtu, pod kterou bude organizace, potažmo její správce, vytvářet firemní uživatele a spravovat jejich oprávnění, licence a přístupy. Pokud tento účet nemáte, tak nemusíte zoufat, zakoupením příslušné licence u nás Vám se založením účtu pomůžeme. Samotná administrace se dnes již také dá delegovat na externistu a začít využívat M365 ve firmě můžete během pár dní.

Pokud jste firma do 300 zaměstnanců, doporučujeme vybírat z produktové řady Microsoft 365 Business. V té naleznete 3 různé edice, kterými jsou Basic, Standard a Premium.

Edice basic je metaforicky oholena o dedikované desktopové aplikace a nabízí pouze webové a cloudové aplikace a služby.

V případě, že máte o aplikace na plochu zájem, tak je pro Vás určena edice Business Standard.

Edice premium jsou edicí s maximální hodnotou, jelikož v sobě navíc obsahují Windows 11 a kompletní bezpečnostní sadu na ochranu organizace a dat v podobě Purview, Intune, Entra ID a Windows Defender.

Pro větší organizace, které vyžadují více než 300 licencí, nebo od M365 očekávají více, jsou zde Enterprise plány s označením E3, E5 a E7.

Plán E3 není striktním vylepšením M365 Business Premium, ačkoliv by tomu cenovka mohla napovídat. Jedná se ovšem o základní plán pro Enterprise a tedy na ni neplatí limit 300 kusů.

Prvním skutečným upgradem je plán E5, který obsahuje PowerBI pro pokročilou firemní  datovou a analytiku. Security Copilot, který pomáhá zabezpečit data v prostředí, kde se využívá umělá inteligence, rozšířenou detekci a reakci XDR spolu s ochranou hybridních identit ITDR a všechny další nástroje pro zabezpečení a dodržování předpisů na ochranu před vyššími riziky pro data a pro soulad s legislativou.

Jako poslední je zde novinka, kterou tvoří plán E7, který byl uveden na trh nedávno na popud vysoké poptávky po “kompletním plánu.” Jedná se defakto o E5 ke kterému zakoupíte veškeré doplňky, které se nabízejí, ovšem nyní za zlomek ceny. Je tedy rozšířený o Copilot, Agent 365 a sadu služeb Microsoft Entra.

Všechny zmíněné Business i Enterprise plány se v Evropském hospodářském prostoru nabízejí i ve variantě bez Microsoft Teams za nižší cenu. Ke všem zmíněným plánům lze také zakoupit M365 Copilot, tedy krom E7, kde je automaticky zahrnutý.

Menší firmy mají nárok na Copilot Business, který je oproti Copilotu levnější a navíc mají nárok na atraktivně zvýhodněné balíčky.

Pokud Vás zajímá interaktivní tabulka na kompletní porovnání všech edic, velmi doporučujeme https://m365maps.com/matrix.htm. V případě, že máte nějaký dotaz, nebo jste si vybrali edici, kterou u nás v obchodě nemůžete najít, tak se neváhejte obrátit na náš email.

Autor článku: Jakub Kroupa