Nejlepší PDF programy: Který vybrat pro práci s dokumenty?

S PDF dokumenty se setkáváme prakticky každý den. Pracujeme s nimi v zaměstnání, při studiu i v běžném životě. Otevíráme faktury, smlouvy, formuláře, návody nebo nejrůznější podklady. Zatímco jejich prohlížení zvládne téměř každý počítač, jakmile potřebujete dokument upravit, doplnit do něj vlastní poznámky nebo ho podepsat, běžné nástroje už nemusí stačit.

Výběr správného PDF programu ale nemusí být tak jednoduchý, jak se na první pohled zdá. Mnoho uživatelů totiž přesně neví, jaké funkce vlastně potřebují a za co se vyplatí připlatit. Někdo chce pouze upravovat text, přidávat obrázky a slučovat několik souborů do jednoho. Jiný potřebuje elektronicky podepisovat smlouvy, vyplňovat formuláře, chránit citlivé údaje nebo převádět naskenované dokumenty do editovatelné podoby pomocí technologie OCR. A pokud s PDF pracujete pravidelně, mohou se hodit i pokročilejší funkce, jako je porovnávání dokumentů nebo hromadné zpracování souborů.

Právě proto jsme vybrali čtyři PDF programy, které se liší zaměřením i nabídkou funkcí. Představíme vám řešení pro náročnější práci se skeny, komplexní správu dokumentů i běžné úpravy PDF. Nechybí ani cenově dostupnější alternativa. Díky tomu si můžete lépe ujasnit, který program odpovídá vašim potřebám a za jaké funkce má smysl si připlatit.

ABBYY FineReader PDF: Specialista na skenování a rozpoznávání textu

ABBYY FineReader PDF vyniká především pokročilou technologií OCR, která dokáže rozpoznávat text v naskenovaných dokumentech a obrázcích. Díky tomu můžete z papírových dokumentů vytvořit prohledávatelné a editovatelné soubory, aniž byste museli celý obsah ručně přepisovat. Program přitom zachovává původní rozložení, formátování i strukturu dokumentu.

Kromě rozpoznávání textu nabízí také úpravy PDF, převody do Wordu a Excelu, organizaci stránek, komentáře a digitální podpisy. Užitečná je rovněž možnost porovnávat různé verze dokumentů a snadno odhalit provedené změny. ABBYY FineReader PDF se proto hodí zejména pro uživatele, kteří pravidelně pracují s větším množstvím dokumentů, skeny nebo rozsáhlými textovými podklady.

Adobe Acrobat: Komplexní řešení pro práci s PDF

Adobe Acrobat patří mezi známé nástroje pro vytváření, úpravy a správu PDF dokumentů. Umožňuje měnit text i obrázky, spojovat a organizovat soubory, převádět dokumenty do dalších formátů nebo přidávat komentáře a poznámky. Nechybí ani vyplňování formulářů a elektronické podepisování dokumentů.

Verze Acrobat Pro nabízí také pokročilejší možnosti, například porovnávání dokumentů, převod skenů na editovatelné PDF, ochranu heslem nebo odstranění citlivých údajů z dokumentů. Výhodou je také možnost pracovat s PDF napříč počítačem, webovým prohlížečem a mobilními zařízeními. Adobe Acrobat ocení především uživatelé, kteří hledají univerzální nástroj pro pravidelnou práci s dokumenty a jejich sdílení.

PDF-XChange Editor: Praktický editor pro každodenní použití

PDF-XChange Editor nabízí širokou škálu funkcí pro úpravy a organizaci PDF dokumentů. Umožňuje měnit text a obrázky, přidávat poznámky, zvýrazňovat důležité pasáže, vkládat razítka nebo upravovat pořadí jednotlivých stránek. Samozřejmostí je také slučování a rozdělování dokumentů, převody do dalších formátů a práce s digitálními podpisy.

Uživatelé ocení také nástroje pro komentování a kontrolu dokumentů, díky kterým mohou snadno připravovat podklady pro spolupráci s kolegy nebo klienty. PDF-XChange Editor je vhodnou volbou pro ty, kteří potřebují nejen prohlížet, ale také aktivně upravovat a připomínkovat PDF soubory. Pokročilejší funkce, například rozšířené OCR a tvorba vyplnitelných formulářů, nabízí varianta Editor Plus.

Ashampoo PDF Pro 5: Dostupnější alternativa pro práci s PDF

Pokud hledáte cenově dostupnější řešení, stojí za pozornost Ashampoo PDF Pro 5. Nabízí nástroje pro vytváření, úpravy, slučování a převody PDF dokumentů. Text můžete upravovat podobně jako v běžném textovém editoru, měnit rozložení stránek, vkládat obrázky nebo odstraňovat nepotřebné části dokumentu.

Program podporuje také OCR pro rozpoznávání textu v naskenovaných souborech, práci s interaktivními formuláři a zabezpečení dokumentů. Nechybí ani digitální podpisy a převody PDF například do formátů Word, HTML, RTF nebo JPG. Ashampoo PDF Pro 5 tak představuje zajímavou alternativu pro domácí uživatele i menší firmy, které potřebují širokou nabídku funkcí bez pořizování dražšího profesionálního řešení.

Jaký PDF program si vybrat?

Pokud často digitalizujete papírové dokumenty a potřebujete z nich získat editovatelný text, bude pro vás zajímavý ABBYY FineReader PDF. Pro komplexní správu dokumentů a pokročilé zabezpečení se hodí Adobe Acrobat. PDF-XChange Editor nabízí praktické nástroje pro úpravy a komentování, zatímco Ashampoo PDF Pro 5 představuje dostupnější variantu pro běžnou práci s PDF.

Před nákupem si proto ujasněte, jaké úkoly potřebujete s dokumenty nejčastěji řešit. Nemusíte totiž automaticky pořizovat nejdražší řešení. Důležité je vybrat program, jehož funkce skutečně využijete.