PPM Core

Typ licence: Nová licence
Délka licence: 1 rok
Počet licencovaných zařízení: Uvedená cena je za 1 uživatele, minimální počet k objednání je 20 uživatelů!!
Dodání: elektronicky do zákaznického účtu (trezoru) SW.CZ
Lokalizace: anglická

PPM Core je cloudová platforma pro řízení portfolia projektů, která propojuje všechny účastníky projektů a informace tak, aby umožnila bezproblémovou spolupráci napříč týmy, firmami a projekty.
Organizace mohou strategicky a efektivně reagovat na změny prostřednictvím vytváření a monitorování portfolií v PPM Core. Portfolia lze sestavit pomocí projektů, programů, existujících portfolií nebo kombinace všech tří. Během celého procesu plánování rozpočtu a zdrojů, včetně kritických cyklů vyjednávání rozpočtu a zdrojů, PPM Core umožňuje plynulou spolupráci mezi projektovými manažery, manažery portfolií, plánovači rozpočtu a zdrojů a klíčovými zúčastněnými stranami.

Klíčové funkce

Modul PPM Core se skládá z jednoho hlavního modulu a tří podmodulů, které umožňují různým rolím v projektu zobrazovat různé informace o projektech:

• Tenant
• Workspace
• Portfolio
• Nastavení Tenantu

Tenant
Corporate/Company tenant, nebo jednoduše tenant, je prostor, který si firma pronajímá na platformě PPM Core pro správu všech svých firemních projektů. Tenant umožňuje sledování a analýzu jednotlivých projektů, tvorbu a správu portfolií projektů a řízení zdrojů, které mají přístup k různým projektům a jejich informacím.
Většinou tenant odráží hierarchickou strukturu firmy z hlediska projektů, programů a portfolií. Proto je před zahájením práce a využíváním funkcí PPM Core nutné otevřít alespoň jeden tenant, kam budou nahrány potřebné projekty a kde bude přidělen přístup k vybraným zdrojům.

Workspace
Organizace používají workspaces k organizaci svých projektů, portfolií a programů. Objekty vytvořené ve workspace dědí nastavení nakonfigurovaná na úrovni workspace. Administrátor by měl workspace vytvořit, aby byly projekty organizace správně umístěny, než uživatelé začnou využívat funkce pro zobrazení nebo práci s portfolii.

Skupiny & Plány
Administrátoři workspace mohou vytvořit neomezený počet skupin, jejichž členy budou různí uživatelé. Vytvořené skupiny jsou přiřazeny k příslušným projektům nebo částem projektů podle pracovních úkolů. Po sloučení skupin a projektů může administrátor workspace vytvořit jedinečné rozvržení pro každou skupinu, které zahrnuje různé kódy aktivit, filtry a baseline. Každá skupina tak uvidí informace potřebné k dokončení projektových úkolů.

Ganttův diagram
Zobrazení Ganttova diagramu je standardní nástroj pro vizualizaci časové osy projektu a aktivit potřebných k dosažení cílů projektu. Každá skupina může prostřednictvím vytvořeného rozvržení vidět své úkoly a využívat různé funkce, jako jsou filtry, skupiny, rychlé filtry a baseline, pro lepší uspořádání aktivit a přehled o projektu.

Projektová karta
„Projektový dashboard“ je grafické rozhraní, které zobrazuje reálná data a metriky o postupu, výkonnosti a klíčových aspektech projektu. Obsahuje vizuální prvky, jako jsou grafy, diagramy a tabulky, pro snadné pochopení složitých informací. Poskytuje komplexní přehled o stavu projektu členům PMO a pomáhá sledovat postup vůči milníkům a časovým harmonogramům, monitorovat klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), identifikovat potenciální rizika a problémy a podporovat rozhodování založené na datech.

Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI)
Funkce KPI v PPM Core poskytuje robustní rámec pro sledování a měření výkonnosti projektů a portfolií. KPI pomáhají projektovým manažerům hodnotit pokrok vůči cílům a identifikovat oblasti pro zlepšení. Tato funkcionalita je plně přizpůsobitelná, takže každá firma nebo oddělení si může definovat vlastní KPI podle svých potřeb a cílů projektů.
Aktualizace dat v reálném čase zajišťuje, že metriky jsou vždy aktuální, a jsou integrovány do projektové karty a dashboardu portfolia pro rychlý přehled. Projektoví manažéři mají přístup k historickým datům KPI pro analýzu trendů a prognózy. Analýzou historických KPI mohou pochopit, jak různé faktory ovlivnily výsledky projektů v čase, rozpoznat opakující se problémy a vyhodnotit účinnost předchozích strategií a opatření.

Rizika a příležitosti
Řízení „Rizik a příležitostí“ je klíčové pro úspěšné dokončení projektu. PPM Core umožňuje uživatelům systematicky identifikovat, hodnotit a prioritizovat rizika, což zajišťuje proaktivní kroky ke zmírnění potenciálních problémů dříve, než dojde k jejich eskalaci. Díky sledování v reálném čase jsou zúčastněné strany informovány o vznikajících rizicích a mohou reagovat včas.
Platforma také usnadňuje identifikaci příležitostí, které mohou zlepšit výsledky projektů, podporovat inovace a strategickou výhodu. Uživatelé mohou příležitosti dokumentovat a analyzovat, aby optimalizovali výkonnost projektu a využití zdrojů. Poskytnutím komplexního přehledu o rizicích a příležitostech v rámci portfolia projektů platforma podporuje informované rozhodování a strategické plánování.

Finance projektu
PPM Core nabízí robustní nástroje pro správu „Financí projektu“, zajišťující, že finanční dohled je hladce integrován do pracovních procesů projektů. Uživatelé mohou vytvářet podrobné rozpočty, sledovat výdaje a monitorovat finanční výkonnost v reálném čase, což poskytuje komplexní pohled na finanční zdraví projektu. Automatizované sledování výdajů zajišťuje, že všechny náklady jsou zaznamenány a drží se rozpočtových omezení.
Finanční dashboard poskytuje akční poznatky o odchylkách nákladů a finančních trendech, podporuje informované rozhodování a centralizace finančních dat zvyšuje transparentnost a odpovědnost. Integrace financí do celkového rámce řízení projektů zajišťuje, že finanční hlediska jsou vždy v souladu s cíli projektu, čímž podporuje úspěch projektu i celé organizace.

Portfolio Scorecard
Portfolio Scorecard v PPM Core poskytuje efektivní nástroj pro hodnocení a monitorování výkonnosti více projektů v rámci portfolií. Tento nástroj nabízí konsolidovaný pohled na KPI, finance, fakta, rizika a příležitosti, umožňující rychle zhodnotit zdraví projektů a jejich sladění se strategickými cíli.
S přizpůsobitelnými metrikami může být Scorecard upraven podle specifických priorit a benchmarků organizace. Uživatelé mohou sledovat pokrok vůči cílům a identifikovat projekty s nízkou výkonností. Aktualizace v reálném čase zajišťují, že rozhodovatelé mají přístup k aktuálním informacím, což podporuje agilní a flexibilní řízení portfolia. Poskytnutím celkového pohledu na výkonnost portfolia Scorecard pomáhá organizacím maximalizovat hodnotu, snižovat rizika a dosahovat strategických cílů. Tento nástroj umožňuje vedoucím činit rozhodnutí založená na datech, která podporují úspěch celého portfolia projektů.

Správa Tenantu
Správa Tenantu v PPM Core poskytuje komplexní kontrolu nad všemi administrativními aspekty, zajišťující dobře strukturované a bezpečné prostředí pro správu projektů. Správa uživatelů umožňuje administrátorům efektivně řídit role, oprávnění a úrovně přístupu uživatelů, zajišťuje, že každý člen týmu má přístup k potřebným nástrojům a informacím.
Registr KPI poskytuje centralizované úložiště pro definování a sledování klíčových ukazatelů výkonnosti, sladěných s cíli organizace. Funkce finančního registru umožňuje přesné sledování a správu rozpočtů, výdajů a finanční výkonnosti projektů, podporující finanční odpovědnost a transparentnost. Registr faktů projektu slouží jako databáze pro ukládání klíčových informací o projektech, usnadňující snadný přístup a efektivní reporting. Registr rizik a příležitostí umožňuje týmům systematicky identifikovat, hodnotit a řídit rizika a příležitosti, což zlepšuje proaktivní rozhodování a strategické plánování.
Tyto komponenty Správy Tenantu vytvářejí ucelený rámec pro správu všech klíčových aspektů portfolií projektů. Synchronizace dat v reálném čase a robustní nástroje pro reporting zajišťují, že administrátoři mají nejnovější informace, což podporuje efektivní rozhodování a správu zdrojů. Centralizací těchto administrativních funkcí PPM Core zlepšuje spolupráci, zvyšuje odpovědnost a podporuje úspěch projektů v celé organizaci.